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    EVENT MANAGEMENT

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    PROJECT MANAGEMENT

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    COMMUNICATION

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    CONSULTANCE

Notre agence a pour vocation d’accompagner et conseiller les entreprises quelle que soit leur taille, dans l’organisation de tous leurs événements. Créée grâce à l’association de passionnés du domaine, SWIM se définit comme une agence événementielle articulée autour de quatre pôles.

Event Management

Une mise en scène de votre entreprise, de votre association et de votre marque dans un univers unique. Tel est notre engagement. Nous étudions votre demande avec attention afin de vous proposer une organisation au plus près de vos attentes.
SWIM, c’est l’expérience de plus de 150 événements annuels (conférences, corporate event, festival, food expérience)

Project Management

Nous organisons de bout en bout le bon déroulement de votre projet événementiel (conceptualisation et recherche de sites, budget, négociations, story telling) avec, à la carte, nos atouts supplémentaires tels que la programmation artistique, la recherche de sponsors et de partenariats. SWIM, c’est la gestion complète de de votre projet (espace VIP, bar, logistique événement, deco event, infrastructure, personnel dédié, sécurité).

Communication

Parce qu’un évènement ou une action commerciale réussie va de pair avec une bonne communication, nous vous offrons également notre expertise dans ce domaine. Le juste mix entre une stratégie et de la créativité pour composer une identité forte et pertinente, à votre événement ou action commerciale.
SWIM, c’est la pertinence des réseaux sociaux, programme culturel, communication coorporate, press conférence, image et notoriété.

Consultance

À son portefeuille de compétences existant, SWIM ajoute des compétences de conseil stratégique et analytique dans toutes les grandes disciplines de la communication et de la gestion de l’expérience client (#CRM, #UX), prospect, collaborateur.
Nous disposons d'une vaste expérience dans des domaines tels que le marketing événementiel, la gestion des marques et de la réputation. Nous sommes également reconnus comme expert par l’AWEX (Agence Wallonne l’exportation et aux investissements étranger).

une équipe polyvalente et complémentaire

Notre équipe est aujourd'hui composée de 9 talents complémentaires, tous spécialisés dans un domaine bien précis. Nous formons une seule et même équipe, articulée autour de différentes compétences, réunie autour d'un projet commun, votre projet.
C'est grâce à cette complémentarité que nous pouvons vous offrir un service humain, de qualité et de proximité.

Samuel HertayGeneral manager
Manager, coordonner, avoir une vue d'ensemble sur vos projets, être présent sur vos évènements et faire en sorte que tout se passe comme vous l'aviez rêvé.

Julien de MarchinDirecteur opérationnel
Anticiper tous vos besoins logistiques, apporter des conseils préparatoires, mettre à disposition tout le personnel nécessaire à la réussite de votre évènement.

Amélie JanssenOffice manager
Réaliser vos taches de secrétariat, mettre à disposition nos outils pour enregistrer vos participants, gérer vos invitations et lettres de confirmation et vous aider dans la préparation de votre budget.

Mathieu FonsnyProgrammateur
Proposer des artistes conformes à vos attentes, planifier et coordonner la programmation de votre évènement, dénicher les talents de demain.

Tatiana de WindResponsable Communication
Identifier vos clients, optimiser leurs parcours dans votre communication, définir leurs processus d'achat, aboutir sur une stratégie efficace et maîtriser l'art de convaincre.

Romain De PaepeAssistant communication
Capter les tendances, donner du sens, hiérarchiser les contenus, traduire vos idées sous forme visuelle.

Margaux LustProject Manager
Prendre votre événement en charge et contrôler son bon déroulement.

Romain FourreyEvent Manager
Organiser et planifier votre événement, orchestrer l'opération pendant sa phase de réalisation.

Frédéric LempereurBusiness Developer

Un partenariat toujours constructif

  • Chaque membre de l’équipe est porteur du projet de l’entreprise. Nos chefs de projet vous garantissent un suivi personnalisé et mettront un point d’honneur à respecter vos critères, vos besoins et vos contraintes. Notre optique est de travailler main dans la main. Nous avons pour ambition de résussir ensemble l'organisation de votre évènement.
  • Notre réputation, nous l'avons obtenue également grâce à nos prestataires. Des prestations innovantes et de qualité, faisant preuve d'un professionnalisme à toute épreuve. Organiser, c'est avant tout faire preuve de flexibilité, anticiper le moindre imprévu. Nos équipes sont formées pour faire face à toutes ces éventualités, d'un point de vue logistique, technique et organisationnel. Elles vous accompagnent à chaque étape de votre projet, depuis la première rencontre, jusqu'à la mise en place de l'event le jour J.

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