we are creative, we go further

Notre agence a pour vocation d’accompagner et conseiller les entreprises quelle que soit leur taille, dans l’organisation de tous leurs événements. Créée grâce à l’association de passionnés du domaine, SWIM se définit comme une agence événementielle articulée autour de trois pôles.

Event Management

Une mise en scène de votre entreprise dans un univers unique. Tel est notre engagement. Nous étudions votre demande avec attention afin de vous proposer une organisation au plus près de vos attentes.

Communication

Parce qu’un évènement réussi va de pair avec une bonne communication, nous vous offrons également notre expertise dans ce domaine. Le juste mix entre une stratégie et de la créativité pour composer une identité forte et pertinente, à votre événement.

Project Management

Nous organisons de bout en bout le bon déroulement de votre projet événementiel avec, à la carte, nos atouts supplémentaires tels que la programmation artistique, la recherche de sponsors et de partenariats, etc.

une équipe polyvalente et complémentaire

Notre équipe est aujourd'hui composée de 6 talents complémentaires, tous spécialisés dans un domaine bien précis. Nous formons une seule et même équipe, articulée autour de différentes compétences, réunie autour d'un projet commun, votre projet.
C'est grâce à cette complémentarité que nous pouvons vous offrir un service humain, de qualité et de proximité.

Samuel HertayGeneral manager
Manager, coordonner, avoir une vue d'ensemble sur vos projets, être présent sur vos évènements et faire en sorte que tout se passe comme vous l'aviez rêvé.

Julien de MarchinDirecteur opérationnel
Anticiper tous vos besoins logistiques, apporter des conseils préparatoires, mettre à disposition tout le personnel nécessaire à la réussite de votre évènement.

Amélie JanssenOffice manager
Réaliser vos taches de secrétariat, mettre à disposition nos outils pour enregistrer vos participants, gérer vos invitations et lettres de confirmation et vous aider dans la préparation de votre budget.

Mathieu FonsnyProgrammateur
Proposer des artistes conformes à vos attentes, planifier et coordonner la programmation de votre évènement, dénicher les talents de demain.

Tatiana de WindResponsable Communication
Identifier vos clients, optimiser leurs parcours dans votre communication, définir leurs processus d'achat, aboutir sur une stratégie efficace et maîtriser l'art de convaincre.

Romain De PaepeAssistant communication
Capter les tendances, donner du sens, hiérarchiser les contenus, traduire vos idées sous forme visuelle.

Margaux LustProject Manager
Prendre votre événement en charge et contrôler son bon déroulement.

Romain FourreyEvent Manager
Organiser et planifier votre événement, orchestrer l'opération pendant sa phase de réalisation.

Un partenariat toujours constructif

  • Chaque membre de l’équipe est porteur du projet de l’entreprise. Nos chefs de projet vous garantissent un suivi personnalisé et mettront un point d’honneur à respecter vos critères, vos besoins et vos contraintes. Notre optique est de travailler main dans la main. Nous avons pour ambition de résussir ensemble l'organisation de votre évènement.
  • Notre réputation, nous l'avons obtenue également grâce à nos prestataires. Des prestations innovantes et de qualité, faisant preuve d'un professionnalisme à toute épreuve. Organiser, c'est avant tout faire preuve de flexibilité, anticiper le moindre imprévu. Nos équipes sont formées pour faire face à toutes ces éventualités, d'un point de vue logistique, technique et organisationnel. Elles vous accompagnent à chaque étape de votre projet, depuis la première rencontre, jusqu'à la mise en place de l'event le jour J.

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