mask

We are creative.
We go further.

Notre agence a pour vocation d’accompagner et conseiller les entreprises quelle que soit leur taille, dans l’organisation de tous leurs événements. Créée grâce à l’association de passionnés du domaine, SWIM se définit comme une agence événementielle articulée autour de trois pôles :

Pôle événementiel

Une mise en scène de votre entreprise dans un univers unique. Tel est notre engagement. Nous étudions votre demande avec attention afin de vous proposer une organisation au plus près de vos attentes. Notre petit + ? Chez Swim, chaque détail a son importance. C’est la raison pour laquelle nous aimons vous présenter d’autres pistes de réflexion auxquelles, peut-être, vous n’auriez pas pensé. Considérez l’impossible. Apprenez à voir grand. Nous sommes prêts à remuer ciel et terre pour vous offrir l’évènement dont vous avez toujours rêvé. Jetez-vous à l’eau et contactez-nous via info@swim-agency.be.

Pôle communicationnel

Parce qu’un évènement réussi va de pair avec une bonne communication, nous vous offrons également notre expertise dans ce domaine. Le juste mix entre une stratégie et de la créativité pour composer une identité forte et pertinente, à votre événement. Une ressource infinie de communication innovante et attractive, conçue avec minutie par une jeune équipe talentueuse, prête à tout pour vous satisfaire. Plan de communication, réalisation de flyers, conception de mini-sites dédiés, relais via les réseaux sociaux,… sont autant de missions que vous pouvez nous confier, les yeux fermés. Ne passez plus à côté, faites confiance à nos experts qualifiés.

Pôle technologique

A l’affût des dernières tendances et innovations afin de surprendre avec un événement hors du commun. Notre agence se partage entre la gestion de lieux de réception, des prestations techniques et une agence événementielle et de communication. Grâce à cela, nous maîtrisons la chaîne de production de A à Z afin de vous offrir une prestation "sur mesure", basée sur un accompagnement de proximité et de qualité. L'évènementiel étant un secteur en constante évolution, nous nous engageons à vous proposer des offres créatives qui respectent les technologies les plus en vogue. 

Chaque membre de l’équipe est porteur du projet de l’entreprise. Nos chefs de projet vous garantissent un suivi personnalisé et mettront un point d’honneur à respecter vos critères, vos besoins et vos contraintes.

Notre optique est de travailler main dans la main. Nous avons pour ambition de résussir ensemble l'organisation de votre évènement.
Notre réputation, nous l'avons obtenue également grâce à nos prestataires. Des prestations innovantes et de qualité, faisant preuve d'un professionnalisme à toute épreuve. Organiser, c'est avant tout faire preuve de flexibilité, anticiper le moindre imprévu. Nos équipes sont formées pour faire face à toutes ces éventualités, d'un point de vue logistique, technique et organisationnel. Elles vous accompagnent à chaque étape de votre projet, depuis la première rencontre, jusqu'à la mise en place de l'event lors du jour J. 

Un partenariat toujours constructif

Une équipe polyvalente et complémentaire

Forts d’une expérience de plus de 12 années dans le secteur de l’évènementiel en Belgique et à l’international, la création d’une agence évènementielle est un choix qui s’est imposé naturellement. Notre équipe est aujourd'hui composée de 5 talents complémentaires, tous spécialisés dans un domaine bien précis. Nous formons une seule et même équipe, articulée autour de différentes compétences, réunie autour d'un projet commun, votre projet. Le nôtre également. C'est grâce à cette complémentarité que nous pouvons vous offrir un service humain, de qualité et de proximité. Faire confiance à Swim, c'est s'assurer un évènement à votre image, adapté à vos exigences et tenant compte de votre budget. Un évènement innoubliable pour vous et vos invités. 

  • SAMUEL HERTAY

    GENERAL MANAGER

    « Manager, coordonner, avoir une vue d'ensemble sur vos projets, être présent sur vos évènements et faire en sorte que tout se passe comme vous l'aviez rêvé. »

    samuel.hertay@swim-agency.be
  • MATHIEU FONSNY

    PROGRAMMATEUR

    « Proposer des artistes conformes à vos attentes, planifier et coordonner la programmation de votre évènement, dénicher les talents de demain. »

    mathieu@swim-agency.be
  • AMELIE JANSSEN

    OFFICE MANAGER

    « Réaliser vos taches de secrétariat, mettre à disposition nos outils pour enregistrer vos participants, gérer vos invitations et lettres de confirmation et vous aider dans la préparation de votre budget. »

    amelie@swim-agency.be
  • JULIEN DE MARCHIN

    DIRECTEUR OPERATIONNEL

    « Anticiper tous vos besoins logistiques, apporter des conseils préparatoires, mettre à disposition tout le personnel nécessaire à la réussite de votre évènement. » 

    julien@swim-agency.be
  • TATIANA DE WIND

    RESPONSABLE COMMUNICATION

    « Identifier vos clients, optimiser leurs parcours dans votre communication, définir leurs processus d'achat, aboutir sur une stratégie efficace et maîtriser l'art de convaincre. »  

    tatiana@swim-agency.be
  • ROMAIN DE PAEPE

    ASSISTANT COMMUNICATION ET GRAPHISTE

    « Capter les tendances, donner du sens, hiérarchiser les contenus, traduire vos idées sous forme visuelle. »

    romain@swim-agency.be

Contactez-nous

Rue du Palais 44
B-4000 Liège

info@swim-agency.be

+32 (0)4 375 47 09